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19 octubre 2011 3 19 /10 /octubre /2011 14:01

Hoy continuamos con la segunda entrega sobre Excel básico.

En esta segunda entrega continuaremos con la hoja de gastos de María, pero profundizando un poco en las herramientas que excel pone a nuestra disposición.

Hoy acabaremos una hoja de cálculo que nos permita conocer el presupuesto diario del que disponemos.

 

curso excel 2Si pinchas directamente en la imagen aparecerá mas grande y podrás ver como se han incluido las fórmulas que debemos introducir en excel para el auto-cálculo.


 

Pasos

 

 

  1. Debemos incluir todos los ingresos fijos extras que se reciban en el mes en dos celdas separadas, tal y como se muestra en la imagen.
  2. Debemos detallar los gastos, tal y como se muestra, para poder ir modificándolos por necesidades personales.
  3. Debemos asignar una cantidad fija de ahorro, esto es fundamental para una economía saneada.

 

Ya tenemos los gastos y los ingresos detallados, ahora vamos a ver la manera en la que Excel, nos puede ayudar a calcular de manera automática.

 

  1. Primero debemos saber la cantidad de ingresos que tenemos,  para eso crearemos una celda denominada " total de ingresos" e introduciremos la fórmula de la foto, que viene a ser la suma de los ingresos mensuales y los ingresos extras.
  2. Segundo, debemos saber la cantidad de gastos que tenemos, para ello, crearemos a continuación una celda denominada "total de gastos" e introduciremos la fórmula de la imagen, que viene a ser la suma de todos los gastos y del ahorro que queremos hacer ese mes.
  3. Tercero, debemos saber la cantidad que nos sobra tras pagarlo todo, para ello crearemos una celda denominada "diferencia sobrante" e introduciremos la fórmula que aparece en la imagen, que viene a ser " Los ingresos-menos- los gastos".
  4. Cuarto, situada a la derecha de esta última, vamos a pedir a excel que nos calcule el presupuesto que podemos gastarnos al día, para ello crearemos una celda denominada " presupuesto diario", que viene a ser la cantidad que aparece en la casilla " diferencia sobrante", dividida entre 31 días. La fórmula que aparece es modificable y se pueden ajustar los días, dependiendo del mes.

 

 

No obstante, si aun así no has podido terminarla, ponte en contacto conmigo y te paso la plantilla.

Esperando haber sido de ayuda, me despido hasta la próxima.

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Published by ana.pereira - en Contabilidad
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4 agosto 2011 4 04 /08 /agosto /2011 17:55

El avance informático que se necesitaba en los hogares y en los despachos empieza por este programa informático.Es considerado uno de los programas más completos que ha ofrecido Microsoft a sus usuarios y sacarle provecho a sus aplicaciones no es tarea fácil, pues éstas son infinitas pero al mismo tiempo muy útiles.

Crear facturas si se está familiarizado con excel

En el artículo que se muestra a continuación, se explica de manera sencilla, cómo hacer facturas con Excel.

Son muchas las fórmulas que se deben conocer y es muy probable que no pase un día sin saber algo nuevo sobre Excel. Esas misteriosas celdas esconden muchas más sorpresas de las que se conocen, sus aplicaciones son múltiples para todas las ramas y las materias. Sin duda, se habla de uno de los programas indispensables en cualquier oficina o domicilio.

Crear facturas con Excel

Con la posibilidad que ofrecen sus celdas se puede sumar, multiplicar, dividir y muchas otras operaciones matemáticas más, por lo que, realizar una factura con Excel es tarea muy sencilla.

A) Se deben colocar los conceptos y las cantidades a facturar desglosadas en el centro de la factura, una vez aclarados estos conceptos en una celda más abajo se pondrá la cantidad total y se aplicará una sencilla fórmula de suma de conceptos.

Paso-Para ello se seleccionan las celdas de los importes por concepto, arrastrando con el ratón todos los subconceptos, de manera que, al modificar una cantidad en éstos últimos, automáticamente se transforma la cantidad total.

B) Una vez realizada esta operación, en una casilla más abajo se aplicará el IVA ( sea el 18% o cualquier otra cantidad) con otra sencilla fórmula.

Paso- En la casilla que tiene la cantidad del total, se multiplicará por el porcentaje y automáticamente se efectuará el cálculo. (Total x 18%) insertando la fórmula ( =( casilla total) x 18%).

A continuación, se muestra un ejemplo simulado, a modo ilustrativo.

Modelo de factura simulada

Ejemplo de modelo de factura en Excel

Siguiendo las pautas anteriores, se simula a continuación una factura sencilla de un proveedor de mercería.

Conceptos

1. Hilo negro ovillo 20.00€.

2. Tela simple 80.00€.

Total - 100.00€ - Función auto-suma de Excel, indicando las celdas que contiene las cantidades de 20€ y 80€

Total+18% IVA- 118.00€ - Para calcularlo se deja en la celda la siguiente fórmula ( =( casilla total) x 18%).

Explicación de los ejemplos de facturas

A) Para calcular el importe total, se seleccionan las celdas que contienen las cantidades de 20 y 80 euros respectivamente.

B) La fórmula de auto suma, indicará en una celda, denominada total, la suma de conceptos, la cual, en caso de modificación, re-calculará la suma de manera automática.

C) Al igual ocurre con la celda denominada "total + IVA", incluyendo la fórmula señalada, en caso de modificación del coste de los concepto, ésta se verá modificada de manera automática.

Con estos sencillos ejemplos, se pueden crear plantillas para realizar distintos formatos de facturas y gestión de recibos.

factura excel
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Published by ana pereira - en Contabilidad
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22 julio 2011 5 22 /07 /julio /2011 06:41

La morosidad en España, es una cuestión preocupante en muchas familias. En el artículo que se muestra a continuación, se informa sobre lo que es el RAI (Registro de aceptaciones impagadas) y la manera de reclamación puesta a disposición de los clientes incluidos en estos listados de morosos.

EL RAI listado de morosos

A continuación, se muestra información práctica sobre las reclamaciones necesarias para salir del RAI.

Aparecer en una lista de morosos es muy fácil, tanto que es más común de lo que verdaderamente se puede llegar a pensar.

Para saber si se está incluido en un listado de ASNEF (Asociación nacional de establecimientos financieros de crédito), previamente se debe haber sido comunicado al afectado, su inclusión por escrito, para que éste tenga la posibilidad de reclamar, pagar o modificar y o borrar los datos que aparecen en la lista de RAI o ASNEF sobre su persona.

A continuación, se muestra el procedimiento habitual y legal que se debe llevar a cabo tanto como para salir, como para disponer de información relativa a la persona.

Pasos de notificación y reclamación

Hay que prestar un especial cuidado de no aparecer en listas de morosos, ya que a la hora de realizar compras de coches o para solicitar hipotecas, el hecho de estar en una lista de morosos, dificultará la finalización de la compra u operación financiera.

Por ello se muestran a continuación, los pasos de notificación y reclamación en caso necesario.

Comunicación obligada de las empresas.

Las empresas con una gran solvencia patrimonial y de crédito que investigan los impagados, están obligados a comunicarlo por escrito en un plazo máximo de 30 días laborables.

La comunicación de que se pertenece a la lista de morosos debe realizarlo mediante correo ordinario. Esta comunicación se efectúa en cada una y por cada una de las deudas que se tienen sin pagar.

Salir de un listado del ASNEF o de un listado de morosos RAI.

Para salir de dichos ficheros tan solo se deberá abonar la deuda que se tenía contraída con anterioridad, en ese caso se debe instar a la empresa emisora, que informe en el periodo mas breve posible al fichero que ya se ha realizado el pago del cobro y que por lo tanto deben eliminar los datos del fichero de morosos.

Esto no puede exceder más de una semana.

Otra forma que existe también de salir pero de forma más complicada es demostrar que los datos que se encuentran incluidos en el fichero son inexactos o que se ha cometido alguna irregularidad a la hora de introducir los datos o los datos de la deuda contraída.

La permanencia máxima que puede tener una persona y sus datos en estos ficheros de morosos son de 6 años.

asnef
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Published by ana pereira - en Contabilidad
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Ana Pereira

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  • Hola soy Ana Pereira, actualmente comentarista y colaboradora especializada en economía, me considero una escritora aficionada,con un solo objetivo, el ser útil
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